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個人情報のお取り扱いについて
個人情報に関して、以下の事項を公表致します。
1.個人情報の利用目的の公表に関する事項
(法第18条、JIS Q 15001:2006 3.4.2.5対応)
(1) 当社はご本人から直接書面で個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示し、ご本人の同意を得た上で利用させて頂きます。
書面以外で直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合における利用目的は下記の通りです。
個人情報の類型 |
利用目的 |
防犯カメラによる映像 |
・防犯のため |
各種名簿類 |
・お客様から頂いた個人情報が入った情報をもとに印刷物を作成する |
お客様の名刺情報 |
・本来業務の遂行のため |
(5)当社が委託された個人情報の利用目的は下記の通りです。
(法第18条、JIS Q 15001:2006 3.4.2.5対応)
個人情報の類型 |
利用目的 |
各種印刷業務用個人情報 |
各種名簿、名刺他、宛名印刷のため |
個人情報の発送業務用個人情報 |
DM発送代行のため |
(3) 当社は、ご本人より取得させて頂いた個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
2.開示の求めに応じる手続き等について
(1)当社は、開示対象個人情報(法が示す個人データのうち、当社が本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの)について、開示等の求めに対応させて頂いております。(JIS Q 15001：2006 3.4.4.1項)
(2)開示対象個人情報に関する責任者及び連絡先は下記の通りです。
(JIS Q 15001：2006 3.4.4.3対応)
責任者 東海電子印刷株式会社 営業管理部長
連絡先 個人情報顧客窓口責任者 営業管理部長 TEL.053-448-5711
受付時間：8時30分から17時30分(土・日・祝日および弊社指定休業日をのぞく)
E-Mail:info@tokai-dp.co.jp
(3)当社のすべての開示対象個人情報とその利用目的は下記の通りです。
(法第24条、JIS Q 15001：2006 3.4.4.3対応)
個人情報の類型 |
利用目的 |
過去に資料請求された方の記録 |
お問い合わせに対する回答業務 |
お取引先様情報 |
ご請求、お支払いに関する確認・発送業務 |
採用に応募された方の個人情報 |
当社における採用選考に関するご連絡のため |
退職者の個人情報 |
源泉徴収票作成及び退職後に発生するご連絡のため |
(4) 開示等の求めは下記までお申し出下さい。 (JIS Q 15001：2006 3.4.4.3対応)
東海電子印刷株式会社
個人情報保護相談受付窓口 個人情報保護顧客窓口責任者 営業管理部長
電話 053-448-5711
（受付時間：8時30分から17時30分(土・日・祝日および弊社指定休業日をのぞく)
E-Mail:info@tokai-dp.co.jp
(5) 開示等の求めを行う場合は、所定の申請書をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類（運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー1点）を同封し、下記の書類郵送先宛にご郵送下さい。（法第29条、JIS Q 15001:2006 3.4.4.2対応）
＜申請書＞
＜書類の郵送先＞
〒432-8051住所 静岡県浜松市南区若林町888-122
東海電子印刷株式会社 個人情報保護顧客窓口責任者
(6)開示等の求め1回の申請につき、1,000円の手数料を申し受けます。1,000円分の郵便切手を申請書類に同封してください。
(法第30条、JIS Q 15001：2006 3.4.4.2 対応)
※ 手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。
3苦情の受付相談窓口に関する事項
当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。
（JIS Q 15001:2006 3.4.4.3対応）
ご連絡先 個人情報保護相談受付窓口
個人情報保護顧客窓口責任者 営業管理部長
電話 053-448-5711
受付時間：8時30分から17時30分(弊社指定休業日をのぞく)
E-Mail：info@tokai-dp.co.jp
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